+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Порядок приема на работу при оформлении допуска

Порядок приема на работу при оформлении допуска

В трудовом договоре должны быть отражены обязательства по соблюдению требований законодательства о гостайне. Примерный перечень таких обязательств приведен в приложении к Инструкции, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 6 февраля г. Если допуск оформляют сотруднику, который уже работает, то обязательства по соблюдению гостайны следует указать в дополнительном соглашении к его трудовому договору. Обязательства граждан, с которыми не заключается трудовой договор контракт , оформляются в виде расписки. В шаблон трудового договора , который утвержден в Вашей организации включите такой раздел :.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу: оформить сегодня без рисков и последствий!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

II. Порядок оформления допуска к государственной тайне

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям?

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Контракт Заключение, изменение. Теги: Контракт , Заключение и Изменение , прием на работу. Наталия Владыко, юрист.

Прием на работу — казалось бы, что тут сложного? Ведь и Трудовой кодекс РБ далее — ТК подробно регламентирует данный процесс, и комментариев по этому поводу достаточно. И все равно должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, начиная проверку, находят нарушения.

Рассмотренный в статье поэтапный алгоритм предусматривает подробный порядок действий, который поможет не допустить ошибок при приеме на работу и избежать нарушений в данной процедуре. ТК предусматривает 2 различных порядка приема на работу в зависимости от того, предшествует фактический допуск к работе письменному оформлению трудовых отношений или нет.

Ситуация, когда работник допущен к работе без письменного оформления, — скорее исключение, чем правило. Поэтому рассмотрим классический порядок приема на работу, когда трудовой договор стороны заключают и подписывают до фактического допущения к работе. Итак, все собеседования пройдены, достойный кандидат отобран, устная договоренность о работе достигнута.

Начинаем оформление. Разделим процедуру приема на работу на этапы, которые в свою очередь рассмотрим в виде алгоритмов кадровых действий для подробного анализа и правильного оформления. Итак, поэтапный порядок приема на работу может выглядеть следующим образом:. Шаг 1. Направление кандидата на медицинский осмотр обследование в случаях, предусмотренных законодательством. Шаг 2. Получение от кандидата на работу необходимых документов. Шаг 3.

Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами нанимателя, связанными с его трудовой деятельностью. Шаг 9. Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени.

Шаг Оформление личного дела работника, если ведение личных дел предусмотрено нанимателем. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника. На практике оформление личной карточки работника этап 7 , личного дела этап 10 , документов по воинскому учету этап 12 и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника этап 11 часто происходит после допущения работника к работе.

В этом нет никакой ошибки, как и в оформлении их до его допущения к работе. Необходимо лишь соблюдать сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами для оформления данных документов. Итак, рассмотрим каждый этап приема на работу в виде пошагового алгоритма кадровых действий. Этап 1. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование в случаях, предусмотренных законодательством. Этап 1 является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.

Обратите внимание, что предварительный обязательный медицинский осмотр обследование проводится за счет нанимателя. Так, обязательный предварительный медицинский осмотр обследование при заключении трудового договора должны проходить:. Для того чтобы определить, подлежит ли принимаемый работник кандидат по той или иной должности, профессии медицинскому осмотру, нанимателю необходимо свериться с указанными перечнями.

Отметим, что помимо предварительного медицинского осмотра законодательством для некоторых категорий работников при поступлении на работу предусмотрен обязательный наркологический осмотр. Также в ряде случаев при поступлении на работу требуется прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Например, его должны проходить лица, претендующие на работу, связанную с источниками повышенной опасности, работающие в условиях повышенной опасности.

Итак, приведем алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование. Алгоритм кадровых действий при направлении кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр обследование. Оформите направление на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование. Форма направления на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование законодательством не предусмотрена. Как правило, направление составляют на бланке письма организации.

Подпишите и зарегистрируйте направление на медицинский осмотр. После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем нанимателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в Журнале регистрации исходящих документов.

Выдайте кандидату на работу направление на медицинский осмотр психиатрическое освидетельствование. Медицинский осмотр обследование проводится с момента обращения лица. Отметим, что срок прохождения работником предварительного медицинского осмотра законодательством не установлен, поэтому определите срок прохождения по взаимной договоренности в разумных пределах.

Шаг 4. Получите от кандидата на работу медицинское заключение и оцените его результаты. Медицинское заключение должно быть подписано и иметь печать лечебного учреждения. Лицу, прошедшему предварительный медицинский осмотр обследование и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается справка, срок выдачи которой — 1 день после прохождения медицинского осмотра.

Если поступающему на работу лицу работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами противопоказана, оригинал справки выдается работнику на руки через 1 день после прохождения медицинского осмотра. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, не предусмотренные законодательством. Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст.

Так, при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю:. Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу, будет следующим. Алгоритм кадровых действий при получении необходимых документов от лица, поступающего на работу. Получите и проверьте подлинность предъявленных документов. Получив перечисленные в ст. Убедитесь, например, что предъявляемый паспорт принадлежит именно данному лицу и фамилия, имя, отчество, указанные в нем, совпадают с данными диплома.

Перенесите необходимые сведения в личную карточку работника. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку вкладыш к ней согласно приказу распоряжению о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2 пп.

Следовательно, ведение личной карточки формы Т-2 необходимо, хотя и отсутствует ее унифицированная форма и законодательством не определен порядок ее ведения и заполнения. За основу можно взять ранее действовавшую форму Т Снимите копии с документов, заверьте их и поместите в личное дело при необходимости. К таким документам относят документы об образовании, повышении квалификации, переподготовке и т.

От редакции: Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях РБ всех форм собственности устанавливает Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от Шаг 5.

Оформите страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для лиц, впервые поступающих на работу. Если лицо поступает на работу впервые, на него нужно оформить страховое свидетельство государственного социального страхования. Так, застрахованному лицу выдается свидетельство социального страхования в порядке, установленном Советом Министров ст. Шаг 6. Произведите и оформите прием трудовой книжки от работника в случае приема лица, поступающего на работу не впервые.

Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для всех работников, кроме лиц, принимаемых на работу по совместительству, работников, поступающих на работу впервые, или лиц, у которых трудовая книжка отсутствует по определенным причинам. Трудовая книжка, принятая от работника, регистрируется в день приема на работу в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет кадровая служба или другое подразделение, оформляющее прием и увольнение работников.

От редакции: При приеме от работника трудовой книжки выдайте ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т. Наниматель должен обеспечить хранение трудовых книжек в целях обеспечения их сохранности.

Трудовые книжки хранятся, как правило, в несгораемом шкафу или сейфе. Шаг 7. Оформите трудовую книжку работнику в случае приема лица, впервые поступающего на работу, либо ее утраты. Наниматель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые п.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней подп. Наниматель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним. Порядок действий при оформлении трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, будет следующим:. От редакции: Обратите внимание, что и в данном случае работнику, впервые поступающему на работу, после оформления трудовой книжки и помещения ее на хранение в специально предусмотренное для этого место также необходимо выдать расписку произвольной формы, содержащую реквизиты организации о приеме от него трудовой книжки.

Бланки трудовой книжки и вкладыши к ним хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке часть первая п.

Требовать от лица, поступающего на работу впервые, бланк трудовой книжки запрещается. За оформление трудовой книжки с лица, поступающего на работу впервые, взимается плата в размере стоимости бланка трудовой книжки. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя.

Прием на работу: поэтапный алгоритм действий

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

В соответствии с п. Утвердить Рекомендации работникам кадровых подразделений Министерства транспорта Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, федеральных агентств, находящихся в ведении Минтранса России, и их территориальных органов при приеме на работу граждан, подлежащих оформлению на допуск к секретным сведениям.

Место работы сотрудника является основным. Какие последовательные действия должны предпринять работодатель и работник при оформлении работнику допуска к государственной тайне? Оформление каких документов, внутренних локальных актов при этом необходимо описать по очередности? Должно ли быть прописано в трудовом договоре либо должностной инструкции работника, что у него должен иметься либо имеется допуск к государственной тайне?

Трудовой договор с допуском к государственной тайне

Если спросить любого руководителя или сотрудника службы управления персоналом, каждый сможет ответить, был ли допущен некий кандидат на работу или нет. При этом, в отдельных случаях это действительно может быть так, но только тогда, когда трудовой договор подписывается с работником ВСЕГДА до первого дня приема на работу, а именно не в первый день, ни в течении трех рабочих дней, которые даны работодателю по ст. Если же трудовой договор может быть подписан с работником в первый день работы самая распространенная практика на сегодня в российских компаниях , то такое определение, что допуск это дата указанная в трудовом договоре, уже не подходит. Да и вообще, не рекомендуется путать эти два понятия, так как в противном случае работодатель сам ставит себя в тупик в случае, если работник не выйдет на работу в оговоренные в трудовом договоре сроки. Многие считают, что допуск к работе это когда работник фактически начал выполнять должностные обязанности. Но ведь с момента допуска, мы должны были начать работника табелировать и оплачивать ему как рабочее время. А многие ли работодатели так действительно делают? Могу точно сказать, что нет. Приведу только один пример. Если все документы о приеме на работу оформляются в первый день работы, то работодатель до подписания трудового договора обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись.

Как оформить работнику допуск к государственной тайне

Основание, предусмотренное пунктом 12 статьи 81 Трудового кодекса РФ — не ново для российского трудового законодательства. В период действия КЗоТ РФ оно применялось в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора в соответствии со статьей 23 часть вторая Закона РФ от В новом основном акте законодательства о труде оно нашло закрепление в перечне оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя статья 81 ТК РФ. Несмотря на то, что рассматриваемое основание увольнения включено в общий перечень оснований расторжения трудового договора, установленный статьей 81 Трудового кодекса РФ, оно, тем не менее, является специальным, поскольку распространяется на строго определенную категорию работников. Согласно пункту 12 статьи 81 Трудового кодекса РФ основанием для прекращения трудовых отношений между работодателем и работником является прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работником работа требует к ней допуска.

Ключевые слова: государственная тайна , доступ к государственной тайне , карточка-доступ , номенклатура должностей , обязательство. Keywords: access to state secrets , card-access commitment , nomenclature of posts , state secret.

Главная Документы II. Порядок оформления допуска к государственной тайне. Перечень должностей, при назначении на которые гражданам оформляется допуск к государственной тайне, определяется номенклатурой должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне форма 3 далее - номенклатура должностей. Номенклатура должностей разрабатывается режимно-секретным подразделением организации далее - режимно-секретное подразделение и подписывается его руководителем.

Увольнение по всем статьям: прекращение допуска к государственной тайне (пункт 12 статьи 81 ТК РФ)

.

.

.

определение видов, размеров и порядка предоставления социальных гарантий При положительном решении о допуске гражданина к государственной тайне с на то, что в трудовом договоре истицы как при приеме на работу, так и в Согласно Типовому договору (контракту) об оформлении допуска к.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 zoptop.ru